PDFのQRコードに入っているのは、文書そのものではなくWebアドレスです。読み取ると、インターネット上のPDFまたは案内ページが開きます。閲覧には通信環境が必要です。料金表や製品カタログを定期的に更新するなら、印刷前に、誰がファイルとリンクを管理するか決めておきましょう。
CreateQRでPDFのQRコードを作る
- QRコード作成画面で PDF を選びます。公開してよい配布用ファイルを用意し、社内向けコメントや個人情報など、再配布されたくない内容を取り除きます。
- PDFをここにアップロードまたはドロップ からファイルを選びます。PDF をアップロード済み と表示されるまで待ち、ファイル名を確認してください。エラーが出た場合は、画面に表示された条件を確認します。プレビューだけでアップロード完了と判断しないでください。
- 文書のタイトルと説明を入力します。案内ページを使う場合、読み手が内容を判断する手がかりになります。PDFの本文にも更新日や版番号を入れると、後の差し替え確認に役立ちます。
- PDFに直接リンク を有効にすると、案内ページを経由せずにファイルを開きます。無効にすると先に案内ページが表示されます。直接表示でも静的QRコードにはなりません。CreateQRのPDF機能は動的QRコードです。
- 続行 から必要に応じてデザインを調整し、QRコードを保存 を完了します。アカウントに関する案内が表示された場合も、その手順を終えてください。濃淡の差と周囲の余白を確保し、プレビューのスクリーンショットではなく、保存済みのQRコードをダウンロードします。
- ダウンロードした画像と、実際の大きさで印刷した試し刷りを読み取ります。ブラウザが開くだけでなく、文書名、最初のページ、版番号まで確認します。
すでに別のWebサイトにPDFがある場合
同じファイルをアップロードし直さず、URL・リンク用のQRコードに既存のアドレスを設定する方法もあります。まず、ログアウトしたブラウザでリンクを開いてください。自分のクラウドストレージでは開けても、来場者や顧客にはログインや閲覧許可が必要な場合があります。有効期限付きの一時ダウンロードURLも配布用には注意が必要です。
静的QRコードで固定されるのはアドレスであり、ファイルの中身まで固定されるわけではありません。管理できる同じURLに新しいPDFを置けば、印刷済みのコードをそのまま使えます。一方、URLが変わり、旧URLから転送もできない場合は、新しいコードが必要です。動的リンクなら転送先を別に変更できます。静的・動的QRコードの違いも確認してください。
アップロードしたPDFを差し替える
アカウントで既存のPDF用QRコードを開き、内容を編集します。別のPDFを選択 から新しい文書をアップロードし、完了を待って変更を保存します。印刷済みのコードを維持したい場合、別のQRコードを新規作成しないでください。変更後は、以前の印刷物を読み取り、PDF内の更新日や版番号が新しくなったか確認します。
有効期限と公開範囲を確認する
QRコードの模様自体に有効期限はありません。ただし、ファイル削除、アクセス権の変更、ホスティング終了、サービス障害、利用条件に基づく動的リンクの停止などで開けなくなることがあります。長期間使う印刷物では、ファイルだけでなくサービスとアカウントの維持条件も確認しましょう。
公開リンクは受け取った人から他の人へ転送できます。QRコードはパスワード保護ではなく、転送先を変更してもダウンロード済みのコピーは回収できません。閲覧者を限定する資料には、認証付きの文書共有サービスを使ってください。
配布前にiPhoneとAndroidで、モバイル通信でも、ログアウトした状態でも確認します。PDFが画面内で開くか、ダウンロードされるかはブラウザによって異なります。小さい文字の読みやすさも確認しましょう。古い文書が出る場合は、違うページが開くときの確認手順で保存内容と最終URLを比較します。スキャン数だけでは、文書を読んだ人数までは分かりません。