Ein PDF-QR-Code enthält eine Webadresse, nicht die PDF-Datei selbst. Beim Scannen öffnet sich eine online gespeicherte Datei oder eine vorgeschaltete Dokumentseite. Dafür ist eine Internetverbindung nötig. Klären Sie bei einer regelmäßig aktualisierten Preisliste vor dem Druck, wer die Adresse und die Datei dauerhaft betreut.
PDF-QR-Code in CreateQR erstellen
- Öffnen Sie den QR-Code-Generator und wählen Sie PDF. Verwenden Sie eine zur Veröffentlichung bestimmte Kopie. Entfernen Sie vertrauliche Kommentare und Angaben, die Empfänger nicht weitergeben sollen.
- Nutzen Sie PDF hier hochladen oder ablegen. Warten Sie auf PDF hochgeladen und prüfen Sie den Dateinamen. Beachten Sie bei einer Fehlermeldung die angezeigten Dateianforderungen. Eine Vorschau allein bestätigt keinen abgeschlossenen Upload.
- Geben Sie einen eindeutigen Dokumenttitel und eine Beschreibung ein. Auf der vorgeschalteten Seite helfen diese Angaben bei der Einordnung. Ein Versionsdatum im PDF erleichtert die spätere Kontrolle.
- Aktivieren Sie Direkt mit PDF verknüpfen, um die Datei ohne Dokumentseite zu öffnen. Ohne diese Option erscheint zuerst die Seite. Die direkte Ausgabe macht den QR-Code nicht statisch: Der PDF-Workflow von CreateQR ist dynamisch.
- Wählen Sie Weiter, passen Sie bei Bedarf das Design an und schließen Sie QR-Code speichern samt angezeigten Kontoschritten ab. Achten Sie auf starken Kontrast und einen freien Rand. Laden Sie den gespeicherten QR-Code herunter, statt die Vorschau abzufotografieren.
- Scannen Sie den Download und einen gedruckten Probedruck. Kontrollieren Sie Dokumenttitel, erste Seite und Versionsstand, nicht nur das Öffnen des Browsers.
Die PDF-Datei liegt bereits auf einer anderen Website?
Verwenden Sie dafür die URL-/Link-Option, statt eine zweite Kopie hochzuladen. Öffnen Sie die Adresse zuerst in einem abgemeldeten Browser. Ein Link aus Ihrem Cloud-Konto kann für andere Personen eine Anmeldung oder Freigabe verlangen. Vermeiden Sie zeitlich begrenzte Downloadadressen und prüfen Sie die Zugriffsrechte.
Ein statischer QR-Code legt die Adresse fest, nicht zwingend den Dateiinhalt. Wenn Sie dieselbe URL kontrollieren, können Sie dort eine neue PDF-Version bereitstellen. Ändert sich die Adresse und lässt sich die alte nicht weiterleiten, benötigen Sie einen neuen gedruckten Code. Ein dynamischer Link trennt das gedruckte Ziel vom veränderbaren Endziel. Mehr dazu: statische und dynamische QR-Codes.
Hochgeladenes PDF später ersetzen
Öffnen Sie den vorhandenen gespeicherten PDF-QR-Code im Konto und bearbeiten Sie seinen Inhalt. Wählen Sie Andere PDF auswählen, warten Sie den Upload ab und speichern Sie die Änderung. Erstellen Sie keinen separaten QR-Code, wenn vorhandene Drucksachen weiter funktionieren sollen. Scannen Sie anschließend ein ursprüngliches Exemplar und vergleichen Sie das Versionsdatum.
Verfügbarkeit und vertrauliche Inhalte
Das gedruckte Muster besitzt kein eingebautes Ablaufdatum. Der Zugriff kann trotzdem enden, etwa durch eine gelöschte Datei, geänderte Rechte, ausgelaufenes Hosting oder einen nicht verfügbaren beziehungsweise gemäß Kontobedingungen inaktiven dynamischen Dienst. Prüfen Sie diese Abhängigkeiten vor größeren Druckaufträgen.
Ein öffentlicher PDF-Link lässt sich weitergeben. Ein QR-Code ist kein Passwortschutz; bereits heruntergeladene Kopien werden durch einen Zielwechsel nicht zurückgerufen. Vertrauliche Unterlagen gehören in einen Dienst mit Anmeldung.
Testen Sie auf iPhone und Android, über mobile Daten und ohne Anmeldung. Prüfen Sie Lesbarkeit und Downloadverhalten: Browser können PDFs unterschiedlich behandeln. Bei einer alten Datei hilft die Fehlersuche bei falschen Zielseiten. Ein erfasster Scan belegt nicht, dass das Dokument gelesen wurde.