PDF QR 코드에는 문서 전체가 아니라 웹 주소가 들어 있습니다. 스캔하면 온라인 PDF 또는 문서 안내 페이지가 열리므로 인터넷 연결이 필요합니다. 제품 안내서나 가격표를 정기적으로 바꾼다면, 인쇄 전에 파일과 주소를 누가 관리할지 먼저 정하세요. QR 코드를 만들었다는 사실만으로 문서가 영구 보관되거나 모든 휴대폰에서 같은 방식으로 열리는 것은 아닙니다.
CreateQR에서 PDF QR 코드 만들기
- QR 코드 만들기에서 PDF를 선택합니다. 공개 배포용 사본을 준비하고 내부 검토 의견, 개인정보, 재배포되면 곤란한 내용을 제거하세요. 파일 이름만 바꾸는 것으로 문서 안의 정보가 지워지지는 않습니다.
- PDF를 여기에 업로드하거나 놓으세요에서 파일을 선택합니다. PDF 업로드됨 표시를 기다린 뒤 파일 이름을 확인하세요. 오류가 나오면 화면에 표시된 파일 조건을 확인합니다. 미리보기가 나타났다는 이유만으로 업로드가 완료됐다고 판단하지 마세요.
- 문서를 알아볼 수 있는 제목과 설명을 입력합니다. 안내 페이지를 사용할 때 독자가 파일 내용을 판단하는 데 도움이 됩니다. PDF 안에도 작성일이나 버전 번호를 넣어 두면 나중에 새 문서가 제대로 표시되는지 확인하기 쉽습니다.
- 안내 페이지 없이 파일을 열려면 PDF에 직접 연결을 켭니다. 끄면 문서 안내 페이지가 먼저 표시됩니다. 직접 열기를 선택해도 정적 QR 코드로 바뀌지는 않습니다. CreateQR의 PDF 기능은 동적 QR 코드 방식입니다.
- 계속을 누르고 필요한 경우 디자인을 조정한 다음 QR 코드 저장을 완료합니다. 계정 관련 단계가 표시되면 그 절차도 끝내세요. 진한 코드와 밝은 배경의 대비를 유지하고 주변 여백을 가리지 마세요. 미리보기 화면을 캡처하지 말고 저장된 QR 코드를 다운로드합니다.
- 다운로드한 이미지와 실제 크기로 인쇄한 시험본을 각각 스캔합니다. 브라우저가 열리는지만 보지 말고 문서 제목, 첫 페이지, 버전 번호까지 확인하세요. 다른 파일이 열리는 상태로 인쇄를 승인하지 않는 것이 중요합니다.
다른 사이트에 PDF가 이미 있는 경우
파일을 다시 업로드하는 대신 URL 또는 링크 옵션에 기존 주소를 넣을 수 있습니다. 먼저 로그아웃한 브라우저에서 그 주소를 열어 보세요. 내 클라우드 계정에서는 열리지만 고객에게는 로그인이나 접근 승인을 요구할 수 있습니다. 다운로드할 때마다 달라지는 임시 주소도 장기 배포용인지 확인해야 합니다.
정적 QR 코드에서 고정되는 것은 주소이지 파일 내용 자체가 아닙니다. 내가 관리하는 동일한 URL에 새 PDF를 올리면 기존 인쇄물을 계속 사용할 수 있습니다. 반대로 주소가 바뀌고 옛 주소를 리디렉션할 수 없다면 새 QR 코드가 필요합니다. 동적 링크는 인쇄된 코드와 최종 목적지를 분리해 관리할 수 있습니다. 정적 QR과 동적 QR의 차이를 참고하세요.
업로드한 파일을 인쇄 후 교체하기
계정에서 기존에 저장한 PDF QR 코드를 열고 콘텐츠를 수정합니다. 다른 PDF 선택으로 새 파일을 업로드하고, 완료된 뒤 변경 사항을 저장하세요. 기존 인쇄물을 유지하려면 별도의 QR 코드를 새로 만들지 마세요. 새로 다운로드한 이미지뿐 아니라 이전에 인쇄한 원본도 스캔하고, PDF 안의 날짜나 버전이 바뀌었는지 확인합니다.
만료, 공개 범위와 마지막 점검
인쇄된 무늬 자체에는 만료일이 없습니다. 하지만 파일 삭제, 공유 권한 변경, 호스팅 종료, 서비스 장애, 계정 이용 조건에 따른 동적 링크 비활성화로 접근이 중단될 수 있습니다. 오래 사용할 포스터나 포장재라면 인쇄 전에 이런 유지 조건을 확인하세요.
공개 링크를 받은 사람은 다른 사람에게 다시 공유할 수 있습니다. QR 코드는 비밀번호 보호 장치가 아니며, 목적지를 바꿔도 이미 다운로드된 사본을 회수할 수는 없습니다. 열람 대상을 제한해야 하는 문서는 인증 기능이 있는 공유 서비스를 이용하세요.
배포 전에는 iPhone과 Android에서, 모바일 데이터로, 로그아웃 상태에서도 확인하세요. 브라우저에 따라 PDF가 화면에 표시되거나 다운로드될 수 있으므로 작은 글씨의 가독성과 다운로드 동작도 점검합니다. 예전 문서가 열린다면 잘못된 페이지가 열릴 때의 점검 방법으로 저장된 파일과 최종 주소를 비교하세요. 스캔 기록만으로 실제 열람이나 완독 여부를 알 수는 없습니다.